상사에게 먹히는 엑셀 프로그래스바 그래프 만들기

회사에서 프로젝트 업무를 진행할 때 업무 로드맵은 필수죠. 오늘은 업무 진행할 때 엑셀을 이용해 간단하게 진행률을 시각적으로 보여줄 수 있는 프로그래스바 그래프 만들기는 소개해 드리려고 합니다. 딱 10초 정도면 누구나 쉽게 만들 수 있습니다. 프로젝트에 글로 업무 진행 과정을 표시하는 것보다 오늘 알려드리는 프로그래스바를 만들어 활용하면 더욱 멋진 기획서가 될 수 있으니 꼭 따라 해 보세요.

 

<스프레드시트 다운로드 후 엑셀로 playbill 폰트 적용>

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 양식 다운로드 

 프로그래스바 엑셀 함수

프로그래스 바 함수 =rept("|",C4*100) 를 꼭 기억하세요.  =rept("backspace 하단 |", 수식할 셀, *100) 으로 설정하면 간단하게 프로그래스 바를 만들 수 있습니다. 함수를 적용하면 아래와 같이 불균형한 바 형태로 나타나는데 이것을 Palybill 폰트로 바꿔주시면 완벽한 프로그래스바 형태로 변경됩니다

 

간혹 이미지만 보시고 I를 알파벳 I로 보시고 적용하는 경우가 있으신데요. I로 적용시 프로그래스바 형태가 완벽하게 나오지 않으므로 반드시 backspace 하단의 \를 Shift와 눌러 | 로 적용을 하시기 바랍니다.

 

 프로그래스바 실무에 활용하기

엑셀로 거창하게 프로젝트 진행 현황을 만들 필요 없이 프로그래스바 하나로 간단하게 업무 현황을 만들 수 있습니다. 간단하게 프로그래스바 옆에 숫자만 바꿔주면 자동으로 프로그래스바의 길이가 퍼센트에 맞춰 바뀌게 됩니다. 총괄 업무를 진행하는 매니저라면 각 부서 또는 각 인원들의 업무 진행도를 숫자로만 기입하면 간편하게 시각적으로 현황을 확인할 수 있습니다. 아래의 영상처럼요.

 

 프로그래스바 조건부 서식

조건에 맞춰 컬러 자동 변경

퍼센트의 조건에 따라 자동으로 프로그래스바의 컬러를 변경할 수 있습니다. 예로 프로젝트를 하다보면 업무 진행이 늦어지거나 혹은 생각보다 빠르게 진행되는 경우가 발생합니다. 이때 활용할 수 있도록 서식에 조건부 설정을 걸어 진행 현황을 더 유익하게 볼 수 있습니다.

 

1. 홈 > 조건부서식 > 규칙 관리 클릭
2. 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
3. 서식 > 글꼴 컬러 지정
4. 수식 지정 란에 숫자 셀을 지정 후 0.75(75% 이상), 0.5(50% 이상), 0.25(25% 이상)에 맞춰 추가
5. 완료

 

프로그래스바 옆에 숫자 노출

프로그래스바 옆에 퍼센트가 노출되게도 지정할 수 있습니다. 하지만 옆에 숫자가 있으니 굳이 안해도 될 것 같지만 프로그래스바로만 현황을 파악하고 싶은 분은 아래의 함수로 바옆에 숫자를 추가해 보세요. 위의 표처럼 바 옆에 숫자가 노출됩니다.

=REPT("|",D3*100) & TEXT(D3,"0%") TEXT 함수 추가

 

 마무리

엑셀로 프로그래스바 만들기는 누구나 쉽게 진행 현황을 시각적으로 보여줄 수 있는 노하우입니다. 엑셀에 도형을 그리거나 표를 구성해서 컬러를 삽입할 필요 없이 REPT 함수로 10초 만에 업무 현황표를 제작할 수 있습니다. 직정인이라면 잊지 마시고 오늘 제가 알려드린 엑셀 노하우를 사용해 보세요.